Работодатель по собственной инициативе не вправе удерживать из заработной платы работника деньги в счет оплаты расходов на парковку личного автомобиля, однако это можно сделать по заявлению работника.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Минтруд России разъяснил, что данный перечень носит исчерпывающий характер (Письмо от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8448), следовательно, удержание из заработной платы допускается строго в предусмотренных ст. 137 ТК РФ случаях, за исключением случаев, когда другими федеральными законами на работодателя возлагается обязанность производить удержания из зарплаты работников.

Так, в ряде случаев работодатель обязан произвести удержания из заработной платы работника в силу требований федерального законодательства, в частности удержать:

• НДФЛ в качестве налогового агента (п. 4 ст. 226 НК РФ);
• алименты (ст. 109 СК РФ);
• членские профсоюзные взносы с заработной платы членов профсоюза (ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»);
• суммы на основании исполнительных документов (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

При этом законодательством не предусмотрена возможность работодателя удерживать из заработной платы работника денежные средства, израсходованные организацией на определенные цели работника (например, оплата парковки).

В то же время работник вправе возместить работодателю стоимость расходов на парковку по собственной инициативе в любой сумме из начисленной зарплаты. В таком случае речь идет не об удержании, а о добровольном волеизъявлении работника распорядиться начисленной зарплатой.

Роструд в своих письмах разъясняет, что работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя, в таком случае установленные ст. 138 ТК РФ ограничения по размеру удержаний не применяются (Письма от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1, от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации порядок возмещения работодателю затрат на парковку из заработной платы работников на основании их письменных заявлений необходимо предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником.

Образец заявления о добровольном возмещении работодателю стоимости парковки из заработной платы целесообразно утвердить в локальном нормативном акте (например, приказ о предоставлении работникам парковочного места). Формулировка заявления, например, может быть такой:

«В соответствии с приказом о предоставлении работникам парковочного места прошу ежемесячно, начиная с ___ (месяц) 201_ года, удерживать из моей заработной платы стоимость аренды парковочного места в счет возмещения работодателю расходов, понесенных им по договору аренды парковочных мест.

Конкретную сумму возмещения стоимости, подлежащую удержанию, прошу рассчитывать ежемесячно по факту использования парковки, из расчета количества рабочих дней в каждом календарном месяце соответствующего года (без учета дней нахождения в ежегодном основном и дополнительном оплачиваемых отпусках, в учебном отпуске, в отпуске по беременности и родам, в служебной командировке, на больничном вследствие временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а также дней отсутствия работника на работе по иным обстоятельствам)».

За нарушение работодателем трудового законодательства предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Однако наступление указанной ответственности возможно в случае наличия жалобы со стороны работников на неправомерные удержания из заработной платы.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Вопрос: Возможно ли удержание из заработной платы работников расходов на парковку их личных автомобилей на основании заявлений работников? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}