К самым популярным видам поощрений относятся благодарность, премия, награждение ценным подарком, почетной грамотой. Поэтому далее мы расскажем, что учитывать при применении некоторых из них.

Как объявить благодарность работнику

Если вы хотите объявить работнику благодарность, вам нужно учитывать порядок применения поощрения, указанный выше. Как правило, непосредственный руководитель готовит представление о поощрении, после чего издается приказ о поощрении. На основании него вносится запись в трудовую книжку работника (в случае ее ведения).

Помимо указанных действий вы можете специальным образом оформить такую благодарность. Например, можно подготовить именную табличку, в которой подробно описать, за что вы решили объявить работнику благодарность. Такое поощрение останется в памяти работника надолго.

Объявление благодарности вы можете приурочить к какому-либо событию. Например, можете объявить работнику благодарность на специальном собрании или праздничном мероприятии по итогам года.

Как составить приказ об объявлении благодарности

Как правило, на практике используются приказы по форме N Т-11 (если нужно объявить благодарность одному работнику), а также по форме N Т-11а (для объявления благодарности нескольким работникам). Но можете также использовать собственную форму приказа.

Как наградить работника ценным подарком

Что считать ценным подарком, законодательством не установлено. На практике таким признают подарок, который имеет материальную ценность. Например, это может быть книга, сувенирная продукция, ювелирное изделие, бытовая техника, путевка в дом отдыха, санаторий.

Условия и порядок награждения работников ценными подарками за добросовестный труд рекомендуем предусмотреть локальным нормативным актом (например, в ПВТР, положении о поощрении работников), в коллективном договоре (при его наличии), трудовых договорах (ч. 1 ст. 191, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

Подарки работникам, предусмотренные системой оплаты труда в качестве поощрения за труд, при исчислении налога на прибыль могут быть учтены в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291).

Награждение ценным подарком работника оформляется обычно в том же порядке, что и применение других поощрений. Как правило, непосредственный руководитель готовит представление о поощрении работника ценным подарком. Затем издается приказ о поощрении, с которым работника знакомят под подпись. Приказ издайте по форме N Т-11 (N Т-11а — при награждении нескольких работников) или по форме, самостоятельно разработанной в организации. На основании приказа внесите запись в трудовую книжку работника (в случае ее ведения).

Вручить ценный подарок можно в торжественной обстановке (например, на собрании, посвященном торжественному событию).

Как наградить работника почетной грамотой организации

Если вы хотите наградить работника почетной грамотой, учитывайте общий порядок поощрения, о котором говорили выше.

Приказ о награждении почетной грамотой издается на основании представления о поощрении, которое обычно готовит непосредственный руководитель. Для составления приказа используют, как правило, приказ о поощрении по форме N Т-11 (одного работника) или по форме N Т-11а (нескольких работников). Он заполняется в порядке, описанном выше. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника (в случае ее ведения).

Награждают работника почетной грамотой, как правило, публично, чтобы засвидетельствовать признание его трудовых заслуг. Основаниями для такого награждения чаще всего являются профессиональное мастерство, новаторские идеи работника, высокая результативность его труда.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Поощрение работников (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}