В каких случаях вносят исправления в табель учета рабочего времени

Случаи внесения исправлений в табель учета рабочего времени нормативно не установлены. На практике чаще всего исправления вносят в следующих случаях:

• сведения в табеле неполные. Например, работник отработал сверхурочно, но в табеле по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 стоит только код работы в дневное время – «Я», а кода для сверхурочной работы нет;
• сведения изменились после предоставления работником подтверждающих документов. Например, вы указали код «НН» (неявка по невыясненным причинам) в табеле по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13, а работник принес больничный на эти дни или впоследствии вы установили факт прогула;
• сведения в табеле ошибочные. Например, вы внесли данные одного работника в графу другого, отметили работнику обычный выходной, тогда как нужно было отметить дополнительный оплачиваемый выходной для ухода за ребенком-инвалидом.

Нужно ли издавать приказ о внесении исправлений в табель учета рабочего времени

Нет, по закону такой приказ издавать не нужно. Исключение — если вашими внутренними документами предусмотрено издание такого приказа при внесении исправлений в табель учета рабочего времени.

На практике достаточно, чтобы работник принес подтверждающие документы, например, больничный. На основании этих документов вы вносите исправления в табель.

Как оформить корректирующий табель учета рабочего времени

Порядок оформления корректирующего (нового) табеля нормативно не установлен. На практике его составляют следующим образом. В форме табеля, которую вы используете (унифицированная или своя), ставится отметка о том, что он корректирующий, вносятся верные данные. Дополнительно рекомендуем указать реквизиты документа, на основании которых скорректирован табель. Если нужно исправить данные в отношении одного или части работников, полагаем, вы можете составить корректирующий табель только на них. Корректирующий табель подписывается лицом, ответственным за ведение табеля.

Рассмотрим оформление подробнее.

Если вы используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), то отметить, что он корректирующий, можно в графе «номер документа» через дробь после номера (например, буквенным обозначением «к» или «корр.»). Также вы можете добавить в табель отдельную строку для обозначения корректирующего табеля, тогда издайте об этом приказ (абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).

Если вы используете свою форму табеля учета рабочего времени, то можете использовать такие же способы корректировки, как и для унифицированной формы. Если у вас есть отдельная форма корректирующего табеля — используйте ее.

Корректирующий табель рекомендуем хранить вместе с первоначальным.

Как внести исправления напрямую в первоначальный в табель учета рабочего времени

Если вы желаете исправить первоначальный табель учета рабочего времени вручную, рекомендуем сделать это следующим образом. Пусть работник, ответственный за ведение табеля, аккуратно зачеркнет неправильное обозначение одной чертой и над зачеркнутым укажет правильное. Затем поставит надпись «исправлено», свою должность, подпись, Ф.И.О., дату внесения исправления. Такой порядок применяется для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов. Это следует из ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021. Полагаем, что этот способ можно применять и для внесения исправлений в табель. Дополнительно рекомендуем указать реквизиты документа, послужившего основанием для изменений.

На наш взгляд, рассматриваемый способ нецелесообразно применять, если исправлений много — табель будет трудночитаемым. В этом случае лучше оформить корректирующий табель.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как внести исправления в табель учета рабочего времени (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}