Оформите временный перевод работника для исполнения обязанностей другого работника во время его отсутствия, заключив с замещающим работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Порядок оплаты труда при временном переводе работника закрепите в соглашении с работником. Это связано с тем, что временный перевод на другую работу допускается только с согласия работника, выраженного в заключаемом с работодателем соглашении, и, соответственно, вопрос оплаты такого труда решается по договоренности сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

На практике, как правило, еще оформляют приказ о переводе. Его можно оформить так же, как приказ о временном переводе на время ежегодного отпуска. Срок перевода в приказе укажите так: «до выхода на работу временно отсутствующего…» и приведите фамилию, имя, отчество замещаемого работника.

Запись о временном переводе в трудовую книжку в бумажной форме (если ведете ее), а также в сведения о трудовой деятельности работника вносить не нужно.

Иногда может потребоваться совершить дополнительные действия. Они такие же, как при замещении работника, в частности, в связи с ежегодным отпуском.

Если вы ведете личные карточки (форма N Т-2), то факт перевода можете отразить в разд. X «Дополнительные сведения» личной карточки работника.

Кроме того, учтите, что исключениями из общих правил перевода по соглашению сторон являются только определенные ситуации, которые закреплены законодательно.

В чем отличие временно исполняющего обязанности (врио) от исполняющего обязанности (и.о.)

Нормативно не установлено, чем отличаются понятия «временно исполняющий обязанности» (врио) и «исполняющий обязанности» (и.о.), а также не даны определения этим понятиям. На практике их не принято различать и обычно используют как первое, так и второе при временном возложении на работника обязанностей по определенной должности. Например, при совмещении им должностей или при временном переводе на другую должность для исполнения обязанностей отсутствующего работника. То есть в указанных случаях вы можете применять любое из этих понятий, каких-либо правовых последствий для вас этот выбор не повлечет.

Внимание! Есть мнение, что временно исполняющего обязанности назначают для временного замещения отсутствующего работника, а исполняющего обязанности — только для выполнения обязанностей по вакантной должности. При этом в первом случае на работника возлагают обязанности на определенный период, например на время болезни основного работника, а во втором — пока не найдут на должность постоянного работника. Однако это мнение нормативно не обосновано, Трудовой кодекс РФ таких положений не содержит.

 Как оформить прекращение временного перевода

Законодательство не содержит норм, регулирующих процедуру «возвращения» работника на прежнее место работы по окончании временного перевода.

Рекомендуем в день выхода на работу замещаемого работника издать приказ о предоставлении прежней работы замещавшему лицу. Унифицированной формы такого приказа не предусмотрено, поэтому вы можете разработать ее самостоятельно. В приказе укажите фамилию, имя, отчество работника, его прежнюю должность и дату, с которой он должен приступить к работе по этой должности. С приказом ознакомьте работника под подпись.

Учтите, что если по окончании срока перевода вы не предоставили работнику прежнюю работу, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Мы рекомендуем оформлять письменное уведомление работника об окончании временного перевода и предоставлении ему прежнего места работы. Трудовой кодекс РФ этого не требует, но такое уведомление поможет доказать, что вы были готовы предоставить работнику прежнюю работу. Уведомление можно составить в произвольной форме.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как оформить исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}