Для установления неполного рабочего дня работник должен предоставить вам заявление. Вы обязаны удовлетворить просьбу работника выйти на работу на неполный рабочий день с учетом ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1. Иначе вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Заявление оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Проверьте в нем следующее:
- дату выхода работника на неполный рабочий день;
- желаемый режим работы;
- период работы в режиме неполного рабочего дня.
Это позволит правильно оформить дополнительное соглашение и приказ, а также избежать ошибок при установлении продолжительности рабочего времени.
Аналогичным образом нужно поступить, если работник просит установить ему неполную рабочую неделю или неполный рабочий день совместно с неполной рабочей неделей, так как это тоже виды неполного рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ.
Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в письменной форме. Укажите в нем те условия трудового договора, которые подлежат изменению (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
- режим работы. Здесь отразите, какое количество часов в день работник будет работать. Если наряду с неполным рабочим днем работнику устанавливается неполная рабочая неделя, то учтите это, указывая рабочие и выходные дни;
- режим отдыха. Например, в некоторых случаях может потребоваться установить перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).
А если работник попросит установить ему неполную рабочую неделю, то изменится и количество выходных дней;
- оплату труда. При работе в таких условиях труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Также укажите период, на который установлен новый режим работы (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). По истечении этого периода работник будет обязан работать на прежних условиях, установленных трудовым договором.
Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору в том же порядке, что и трудовой договор, поскольку оно — неотъемлемая часть трудового договора. Отметим, что на практике допсоглашения к каждому трудовому договору нумеруются по порядку начиная с номера один (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519).
Издайте приказ о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день в произвольной форме. Рекомендуем сделать это, чтобы, например, избежать некорректного начисления зарплаты. Кроме того, реквизиты приказа нужно будет внести на его основании в сведения о трудовой деятельности.
В нем рекомендуем указать:
- основание для издания приказа. В качестве такого основания рекомендуем указать заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;
- дату, с которой работник приступает к работе в условиях неполного рабочего дня;
- режим работы в соответствии с условиями дополнительного соглашения;
- порядок оплаты труда работника — пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК РФ;
- период, на который устанавливается неполный рабочий день.
Рекомендуем ознакомить с приказом работника, специалиста по кадрам и бухгалтера.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс