Чтобы оформить досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день, рекомендуем получить от него заявление и издать приказ. Внесите изменения в личную карточку по форме N Т-2 (разд. VIII «Отпуск»), если применяете ее для кадрового учета. Корректировка нужна, если ранее вы указали в ней дату окончания и количество дней отпуска и работник прерывает его.
Если у работника меняются при этом условия трудового договора (например, меняется должность или условия оплаты труда) — оформите дополнительное соглашение к нему (абз. 1, 3, 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Что еще нужно учесть при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, расскажем ниже.
Досрочный выход на работу из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на полный рабочий день рекомендуем оформлять так же, как и из отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В частности, на основании заявления работника оформите приказ.
Отметим, что работник не обязан уведомлять вас о желании выйти на прежнюю работу до истечения предоставленного отпуска, поэтому, даже если он не подаст вам соответствующее заявление, вы должны предоставить ему прежнюю работу (должность) в день, когда он выйдет на работу. Отказать работнику в досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком вы не вправе. Это следует из ч. 2, 4 ст. 256 ТК РФ.
Если вы все-таки откажете работнику в досрочном выходе на прежнюю работу, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Получив письменное заявление от работника о досрочном выходе на работу на полный рабочий день, проверьте, чтобы в нем было, в частности, следующее:
- Ф.И.О. и должность работника;
- дата подачи заявления;
- указание на желание прервать отпуск по уходу за ребенком;
- дата, с которой работник желает приступить к работе;
- подпись работника.
Срок подачи такого заявления законодательно не установлен, поэтому работник может подать его в любое время до достижения ребенком трехлетнего возраста. А если отпуск по уходу за ребенком используется по частям в соответствии с ч. 2 ст. 256 ТК РФ, например, он оформлен до достижения ребенком 1,5 лет — то до окончания оформленной части отпуска.
Наличие такого заявления будет свидетельствовать о том, что работник добровольно выходит на работу. Кроме того, вы сможете заранее подготовить рабочее место к моменту выхода работника на работу и решить вопрос с временным работником, если вы принимали его на место ушедшего в отпуск по уходу за ребенком.
Приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день оформите в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.
В приказе рекомендуем отразить, в частности:
- Ф.И.О. и должность работника;
- основание для досрочного выхода на работу (реквизиты заявления работника);
- дату выхода работника на работу;
- распоряжение о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком;
- распоряжение о выплате работнику зарплаты с даты выхода на работу согласно условиям трудового договора.
Рекомендуем ознакомить с приказом работника, который выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, и ответственных лиц, которым даны поручения этим приказом.
Оформление личных карточек трудовым законодательством не предусмотрено. Однако вы можете вести их для кадрового учета. Например, можно использовать форму N Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Внести изменения в личную карточку формы N Т-2 нужно, если вы заранее проставили дату окончания отпуска по уходу за ребенком и количество календарных дней отпуска, а отпуск прекращается.
В этом случае в графах 4, 6 разд. VIII «Отпуск» личной карточки пусть работник, ответственный за их ведение, зачеркнет одной чертой количество календарных дней отпуска и неверную дату его окончания и над ними укажет новые данные. Затем нужно сделать надпись «исправлено», указать должность, Ф.И.О., дату исправления и поставить подпись. Такой порядок установлен для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов в большинстве организаций (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021). Полагаем, что его можно применять и при внесении исправлений в разд. VIII «Отпуск» личной карточки по форме N Т-2.
Если же дату окончания и количество календарных дней отпуска вы не проставляли заранее, то при прекращении отпуска вам нужно поставить дату окончания отпуска по уходу за ребенком в графу 6, а количество календарных дней отпуска — в графу 4 разд. VIII личной карточки формы N Т-2.
В графе 7 запишите реквизиты документа, в котором указана дата досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком. Например, это может быть приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс