С 01.07.2021 КСФ составляйте по новой форме. В табличной части из-за включения графы 1 «N п/п» изменилась нумерация граф, добавлены графы 10 — 11 для импортных товаров. Новые графы 12 — 13 нужны только для изменения стоимости прослеживаемых товаров. Если вы с ними не работаете, включать эти графы в бумажный КСФ не надо.
КСФ выставляйте не позднее пяти календарных дней со дня составления документа об изменении количества или стоимости товаров, работ, услуг, например ТОРГ-2 или допсоглашения к договору. В КСФ не дублируйте данные обо всех товарах из отгрузочного счета-фактуры, а укажите только измененные сведения (Письмо Минфина от 14.02.2017 N 03-07-09/8251).
КСФ на уменьшение продавец выставляет, если после отгрузки снизилась стоимость товаров, работ или услуг. Это возможно из-за уменьшения количества товаров, например, при недопоставке, либо при снижении цены, в том числе из-за скидок и премий.
КСФ на уменьшение продавец регистрирует в книге покупок, а покупатель — в книге продаж. Код операции — 18.
КСФ на увеличение продавец выставляет, если после отгрузки стоимость товаров, работ или услуг увеличилась. Это возможно, если покупатель принял товаров больше, чем указано в отгрузочном счете-фактуре, или согласен с повышением цены постфактум
КСФ на увеличение продавец регистрирует в книге продаж, а покупатель — в книге покупок. Код операции — 01.
Повторный КСФ продавец выставляет при неоднократном изменении стоимости товаров. Исходные данные в него переносят не из первичного счета-фактуры, а из предыдущего КСФ (Письмо Минфина от 12.07.2019 N 03-07-09/51930).
КСФ за прошлые налоговые периоды регистрируйте в текущем квартале — продавец при выставлении, а покупатель при получении. Никакие изменения в книги покупок и продаж и в декларации из-за КСФ не вносите. Если в счете-фактуре допущены ошибки, выставляйте исправленный счет-фактуру.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс