Как заполнить заголовочную часть табеля учета рабочего времени по форме N Т-13

В заголовочной части табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 укажите:

• наименование вашей организации и ее код по ОКПО;
• наименование структурного подразделения, по которому сформирован табель;
• порядковый номер табеля, а также дату его составления (она определяется так же, как и при заполнении табеля по форме N Т-12);
• отчетный период — календарный месяц с первого по последнее число включительно.

Как заполнить табличную часть табеля учета рабочего времени по форме N Т-13

Заполните табличную часть табеля учета рабочего времени по форме N Т-13, следуя содержанию формы, в частности:

• в графах 1 — 3 укажите порядковый номер, Ф.И.О., должность (специальность, профессию) и табельный номер;
• в графе 4 ставьте отметки о явках и неявках работников на работу;
• в графах 7 — 9 отразите данные для начисления зарплаты (код вида оплаты, корреспондирующий счет, дни (часы)). Если указываете данные только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общему для всех работников, включенных в табель, графы 7 — 8 оставьте пустыми. В этом случае заполняйте реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами 7 — 9 и графу 9 (разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты). Полагаем, что в ряде случаев заполнять графы 7 — 9 необязательно;
• в графах 10 — 13 укажите данные по неявкам работников (если они есть). Отразите код причины неявки (например, К — командировка) и время отсутствия работника на работе по этому коду.

Это следует из табеля по форме N Т-13 и абз. 4, 6, 11 — 13 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Главное — вносите все данные в табель на основании надлежаще оформленных документов. К ним относятся, например, больничный лист, приказ об отпуске (абз. 3 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Как внести в табель по форме N Т-13 сведения о явках и неявках работника на работу

Отметки о явках и неявках работников на работу ставьте в графе 4 такого табеля. В верхней строке графы напротив данных о работнике поставьте условное обозначение (код), а в нижней — продолжительность отработанного и (или) неотработанного работником времени по этому коду либо оставьте ее пустой, если отклонение в виде неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгул) (абз. 4, 6, 7 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Порядок заполнения зависит от метода ведения учета рабочего времени. Методы такие же, как и при заполнении табеля по форме N Т-12: сплошная регистрация явок и неявок на работу либо регистрация только отклонений (например, неявок, опозданий) (абз. 9 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Вы можете выбрать способ, который удобен вам, и зафиксировать его в локальном нормативном акте, например в Положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Какие условные обозначения используются при заполнении табеля учета рабочего времени по форме N Т-13

При заполнении табеля учета рабочего времени по форме N Т-13 применяйте те же обозначения, что и при заполнении табеля по форме N Т-12. Они указаны на титульном листе формы N Т-12. Вид обозначения (буквенный или цифровой код) рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например, в Положении о табельном учете рабочего времени. Если нужного вам кода нет, то вы можете ввести его самостоятельно, оформив об этом приказ (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 15 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).

Кем «закрывается» табель учета рабочего времени по форме N Т-13

Табель учета рабочего времени по форме N Т-13 «закрывается» тремя работниками: работником, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, по которому сформирован табель, и кадровиком. Часто бывает, что ответственным за ведение табеля является руководитель отдела, по которому ведется табель. Это следует из унифицированной формы N Т-13 и абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13 (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}