Руководство, не имея финансовых средств для мотивации персонала, решило перевести их на более «красивые» должности, изобразив карьерный рост. Менеджеров по работе с клиентами предполагается перевести на старших менеджеров, специалистов — на ведущих специалистов, начальников отделов произвести в заместителей директора по различным вопросам и т.д. Но зарплату при этом планируется сохранить и спектр обязанностей — в целом тоже. Работники согласны. Насколько законно такое решение? Какие здесь могут быть ошибки, последствия?
Перевод на другую работу предполагает изменение трудовой функции (ст. 72.1 ТК РФ). Если трудовые функции работников останутся те же, то логичнее оформлять не перевод, а переименование должностей. Но в этом случае не получится «изобразить» карьерный рост.
Возможно, работодателем будет принято решение утвердить для новых должностей новые должностные инструкции, в которых наборы трудовых обязанностей работников будут частично отличаться от нынешних. Может уменьшиться объем обязанностей, или, наоборот, могут добавиться новые обязанности. То есть трудовые функции немного изменятся. Тогда можно будет говорить о переводе.
Если будет решено оформлять введение «красивых» должностей как перевод на другую работу, то необходимо учесть следующие важные аспекты.
- Необходимо будет несколько раз внести изменения в штатное расписание:
— сначала добавить новые должности,
— после перевода на них работников — убрать старые должности работников.
Оставлять старые должности в штатном расписании нежелательно, поскольку их присутствие создаст лишнюю обязанность для работодателя — сдачу отчетов в службу занятости. В соответствии с п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.
- При выборе названий для должностей необходимо учитывать требование ч. 2 ст. 57 ТК РФ: «…Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов…».
- Возможно, потребуется внести изменения в локальные нормативные акты работодателя, в которых упоминались старые названия должностей, например положения об отделах, должностные инструкции иных работников (если в них упоминаются старые должности коллег в пунктах о подчинении, согласовании, сдаче отчетности и др.), ЛНА, закрепляющие перечень должностей с ненормированным рабочим днем <1>, правила внутреннего трудового распорядка (в них может быть установлено, что для разных должностей устанавливаются разные режимы рабочего времени), положение о командировке, положение об оплате труда и т.д. Надежнее будет просмотреть все действующие у работодателя ЛНА. Отметим, что обычно порядок внесения изменений и дополнений в локальные нормативные акты аналогичен порядку их принятия. Соответственно, для ряда ЛНА может потребоваться продолжительная процедура внесения изменений, учет мнения представительного органа работников, что займет определенное время.
<1> Напомним, что перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
Работников необходимо будет ознакомить под подпись с изменениями в ЛНА, которые их касаются.
- О переводе на другую работу с работниками надо будет подписать соглашения (дополнительные к трудовым договорам). В соглашениях указывается новая трудовая функция. Все обязанности в соглашении могут не прописываться — их можно указать в должностных инструкциях, а в соглашениях сделать ссылки на инструкции. Также о переводе обычно издается приказ. С ним работника знакомят под подпись.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс