Статьей 22.3 ТК РФ предусмотрено, что работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись:
1) при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений;
2) при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя.
В указанных случаях работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
При подписании иных электронных документов посредством информационной системы работодателя могут использоваться:
— усиленная квалифицированная электронная подпись;
— усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
— усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Направление документов работником. Работник или лицо, поступающее на работу, осуществляющие взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, вправе направлять в адрес работодателя заявления, уведомления и сообщения, которые предусмотрены трудовым законодательством посредством:
— информационной системы работодателя (в случае ее применения работодателем для осуществления электронного документооборота), в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (при условии взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг);
— цифровой платформы «Работа в России» при условии ее применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота.
В этом случае отправленные документы считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.
Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (ст. 62 ТК РФ) работник может:
— подать в письменной форме;
— направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу его электронной почты;
— направить через цифровую платформу «Работа в России» при условии ее использования работодателем.
Предоставление документов работнику. При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, электронные документы способом, указанным в заявлении работника:
— в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;
— в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг в случае взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг либо в личном кабинете работника на цифровой платформе «Работа в России» при условии ее использования работодателем.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс