Когда следует заключить трудовой договор с соискателем, если предварительно планируется провести его обучение
Если вы планируете предварительно обучить соискателя в связи с тем, что уровень его квалификации не соответствует установленным, в том числе вами, требованиям для работы по конкретной должности, то заключить с ним трудовой договор о такой работе советуем после обучения (о том, на что обратить внимание при его заключении в таком случае, расскажем далее). При отсутствии у соискателя необходимых знаний или подготовки вы вправе отказать ему в заключении трудового договора, поскольку он по своим деловым качествам не соответствует требованиям, установленным для претендента на конкретную должность. В некоторых случаях прием такого кандидата на работу без соответствующих знаний (квалификации) влечет прекращение трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с нарушением правил его заключения. Это следует из ч. 1, 2 ст. 64, ч. 1 ст. 84, ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ, абз. 5 — 7 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022).
Также не рекомендуем вам заключать с таким соискателем «отложенный» трудовой договор с условием о получении работником к дате выхода на работу определенного образования. Законом не предусмотрено заключение трудового договора, вступление в силу которого обусловлено получением работником необходимого образования. А условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, не подлежат применению и могут повлечь риски. Это следует, в частности, из ст. 9, ч. 2, 4, 5 ст. 57, ч. 1 ст. 61 ТК РФ.
Отсутствие заключенного трудового договора не помешает вам оформить с соискателем ученический договор, так как его можно оформлять не только с работниками, но и с лицами, ищущими работу, что следует из ч. 1 ст. 198 ТК РФ. Если вы заинтересованы в соискателе, то можете также, например, заключить с ним соглашение о намерении заключить трудовой договор после обучения. На практике это встречается и законом не запрещено.
Что учесть при заключении ученического договора с соискателем для его предварительного обучения до оформления приема на работу
Заключение ученического договора с соискателем в этом случае производите в целом в общем порядке. В частности, составьте договор в письменной форме в двух экземплярах. Укажите в нем в том числе конкретную квалификацию, которую должен получить ученик, вашу обязанность обеспечить ученику возможность обучения в соответствии с ученическим договором, обязанность ученика пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору у вас в течение согласованного в ученическом договоре срока, срок ученичества, размер оплаты в период ученичества. Можете предусмотреть и иные условия по соглашению сторон (ч. 1 ст. 198, ст. ст. 199, 200 ТК РФ).
Учтите также, что в период обучения по ученическому договору соискателю нужно будет предоставлять определенные гарантии. В частности, размер стипендии, выплачиваемой ученику в период ученичества, не должен быть меньше федерального МРОТ, а время ученичества в течение недели не должно превышать норму рабочего времени, установленную для работников такого же возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ (в общем случае — 40 часов в неделю). Если ученик, например, заболел или проходит военные сборы, действие ученического договора продлевается на время болезни или военных сборов. Это следует из ч. 1, 2 ст. 91, ч. 1 ст. 199, ч. 2 ст. 201, ч. 1 ст. 203, ч. 1 ст. 204, ст. 205 ТК РФ.
Что учесть при оформлении приема на работу соискателя после окончания обучения
Оформите прием соискателя на работу в случае успешного завершения им обучения и получения необходимой для работы квалификации в общем порядке. В частности, запросите у него необходимые при приеме документы, ознакомьте с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите трудовой договор (ч. 1, 2 ст. 65, ч. 1, 3 ст. 68, ч. 1 ст. 198, ч. 1 ст. 199, ч. 1 ст. 207 ТК РФ). Но, заключая трудовой договор, учтите некоторые особенности.
Так, прописывая в договоре трудовую функцию, учтите, что соискателя нужно принять на должность (профессию, специальность), которая соответствует полученной им квалификации (иначе возможны риски). Дело в том, что в ученическом договоре обязательно указывается конкретная квалификация, которую ученик должен получить при обучении, а также его обязанность отработать в организации по трудовому договору в соответствии с такой квалификацией в течение согласованного срока. При этом работодатель должен обеспечить ученику возможность учиться и работать по полученной квалификации. В связи с этим попросите соискателя представить полученный им документ о соответствующем образовании и (или) о квалификации. Это следует из ч. 1 ст. 65, ч. 1 ст. 199 ТК РФ.
Также, например, рекомендуем прописать в трудовом договоре обязанности работника, связанные с возмещением при увольнении расходов работодателя на обучение, если соискатель обучался за ваш счет. Это позволит вам подстраховаться на случай его увольнения без уважительных причин до истечения срока, который он должен был отработать после обучения. Напомним, что срок отработки вы обязательно должны были согласовать и прописать в ученическом договоре (абз. 1 ч. 4, ч. 5 ст. 57, ч. 1 ст. 198, ч. 1 ст. 199, ст. 249 ТК РФ).
А вот испытательный срок включать в трудовой договор нельзя. Законом прямо запрещено устанавливать испытание кандидату, если он по ученическому договору с вами проходил обучение и успешно завершил ученичество (ч. 1 ст. 207 ТК РФ).
Какие возможны риски в связи с приемом на работу соискателя, если предварительно планируется провести его обучение
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс