Для отмены закупки, как правило, в день принятия такого решения надо разместить информацию об этом в ЕИС. Основания для отмены до окончания приема заявок ищите в своем положении о закупке, Законом они не регламентированы. Отменить закупку позже можно только вследствие форс-мажора.
Порядок отмены закупки у единственного поставщика регламентируется только вашим положением о закупке. Но если вы размещали в ЕИС извещение, то информацию об отмене тоже лучше опубликовать.
- Как отменить торги или иную конкурентную закупку
Если вы проводите конкурс, аукцион, запрос котировок либо предложений или иную предусмотренную вашим положением конкурентную закупку, для ее отмены придерживайтесь следующего порядка действий:
- определите основания отмены в соответствии с вашим положением о закупке. Отмена закупки на основании, не предусмотренном положением о закупке, либо в не соответствующем положению порядке может быть признана необоснованной и ограничивающей конкуренцию (см. Постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 10.06.2019 N Ф02-2464/2019 по делу N А58-8245/2018, Арбитражного суда Московского округа от 22.05.2017 N Ф05-12698/2016, Решение Новгородского УФАС России от 04.06.2018);
- уточните возможность по срокам, сверьтесь с документацией (извещением): вы вправе отменить закупку до наступления даты и времени окончания срока подачи заявок на участие (ч. 5 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
Обратите внимание на исключение: в случае форс-мажора, из-за которого невозможно провести процедуру, вы вправе отменить ее по истечении срока подачи заявок и до заключения договора (ч. 7 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ). Во избежание спорных ситуаций закрепите в положении о закупке такое основание для отмены процедуры и подробности определения ситуации как форс-мажора;
- разместите в ЕИС решение об отмене открытой конкурентной закупки в день его принятия.
Размещение такого рода уведомления позволит соблюсти интересы как лиц, подавших заявки, так и потенциальных участников. Оформите такое решение так, как это предусмотрено вашим положением, например протоколом, приказом или извещением об отмене. Включите в него дату и основания принятия решения, подпишите сведения электронной подписью (ч. 6 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, п. п. 4, 31 Положения о размещении в ЕИС).
Информация об отказе от проведения закупки в ряде случаев не размещается на официальном сайте ЕИС.
Информация о закрытой конкурентной закупке (кроме закупки, проводимой в определенных Правительством РФ случаях в соответствии с ч. 16 ст. 4 Закона N 223-ФЗ), в том числе о ее отмене, в ЕИС не размещается (ч. 3 ст. 3.5, ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ);
- внесите изменения в план закупки, если это необходимо согласно вашему положению о закупке. Отмена закупки не является основанием для внесения изменений в план, однако это может помочь вам соблюсти принцип открытости в отношении потенциальных поставщиков. Соблюдайте предусмотренные вашим положением порядок и сроки. Запланируйте отмененную закупку заново, если это актуально.
Учтите, если процедура многолотовая, вы вправе отменить всю закупку в целом либо только конкретные лоты (ч. 5 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ).
- Как отменить закупку у единственного поставщика
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс